Un expediente judicial crece con cada actuación. Cuando el legajo en papel se vuelve demasiado voluminoso, se cierra el cuerpo en curso y se abre uno nuevo que continúa el anterior. Por eso, en las causas largas, es habitual hablar del cuerpo I, el cuerpo II y así sucesivamente.
Cómo se arma un cuerpo
Cada cuerpo se identifica con los datos de la causa y con su número de orden, y la numeración de fojas suele continuar de un cuerpo al siguiente, de modo que una cita a fojas sigue apuntando a una sola hoja de todo el expediente. Cuántas fojas lleva cada cuerpo depende de la reglamentación y de la práctica de cada tribunal, por lo que conviene consultarla en la jurisdicción de la causa.
Para qué sirve dividir el expediente
La división en cuerpos es una cuestión de manejo físico: un legajo demasiado grueso se deteriora, se desarma y cuesta consultarlo. Separarlo en tomos permite trasladarlo y revisarlo sin dañarlo, y llegar más rápido al tramo de la causa que interesa. Cuando se pide un expediente en mesa de entradas o se lo cita en un escrito, indicar el cuerpo junto con la foja ahorra tiempo a todos.
Los cuerpos en el expediente electrónico
En el expediente electrónico no hay tomos físicos: las actuaciones son documentos digitales ordenados por fecha. La idea de cuerpo reaparece cuando se quiere leer o imprimir la causa completa, porque un único archivo con todas las actuaciones puede ser enorme. Veredicta, al descargar el expediente como «PDF para leer», lo divide en cuerpos de hasta 200 MB, o de unas 300 páginas cuando es para imprimir, y un cuerpo nunca corta una actuación por la mitad. El índice de cada cuerpo indica en qué página empieza cada actuación, y la portada puede decir, por ejemplo, "Cuerpo 2 · actuaciones 049 a 101". Es una copia para leer: las firmas siguen en los documentos originales.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un cuerpo del expediente?
Es cada uno de los tomos en que se divide un expediente en papel cuando acumula demasiadas fojas para manejarse como un solo legajo. Los cuerpos se numeran en orden, se identifican con los datos de la causa y permiten ubicar en cuál está cada actuación.
¿Cuántas fojas tiene un cuerpo del expediente?
Depende de la reglamentación y de la práctica de cada tribunal, así que conviene verificarlo en la jurisdicción de la causa. Lo constante es el criterio: cuando el legajo se vuelve demasiado voluminoso, se cierra el cuerpo y se abre uno nuevo que continúa el anterior.
