Glosario jurídico-digital

Una actuación es cada acto o diligencia que se incorpora al expediente judicial: un escrito de parte, una resolución del juez, una cédula, un oficio o un acta de audiencia. El conjunto ordenado y cronológico de actuaciones forma el expediente y deja constancia de todo lo que ocurre en el proceso.

El auto interlocutorio es la resolución con la que el juez decide una incidencia o una cuestión que se plantea durante el proceso, sin resolver el fondo del litigio. A diferencia de la providencia simple, lleva fundamentos, y a diferencia de la sentencia definitiva, no pone fin a la instancia. Suele ser apelable.

La palabra autos tiene dos sentidos en el foro. En sentido amplio, "los autos" son el propio expediente, el conjunto de las actuaciones de una causa. En sentido técnico, un auto es un tipo de resolución judicial, el auto interlocutorio, que resuelve una incidencia o una cuestión del proceso con fundamentos, sin decidir el fondo del litigio.

El beneficio de litigar sin gastos es un instituto que permite a quien no puede afrontar los costos de un juicio quedar eximido, total o parcialmente, del pago de la tasa de justicia y de otros gastos del proceso. Se tramita por un incidente en el que se acredita la imposibilidad de pago, y su concesión suele ser provisional.

La caducidad de instancia, también llamada perención, es la extinción del proceso por la inactividad de las partes durante el plazo que fija la ley. Si nadie impulsa la causa por ese período, la instancia caduca y el proceso concluye sin resolver el fondo. El plazo varía según el tipo de proceso y la jurisdicción.

La carátula es el encabezado que identifica un expediente judicial. Reúne los nombres de las partes, el objeto o tipo de proceso, el número de expediente, el juzgado o tribunal interviniente y, en muchos casos, el año de inicio. Es el dato con el que se busca y se cita la causa.

El cargo es la constancia que deja registrada la fecha y, en su caso, la hora en que se presentó un escrito ante el tribunal. Sirve para acreditar que la presentación se hizo dentro del plazo. En la presentación electrónica, el sistema registra automáticamente ese cargo con la fecha y hora del ingreso del escrito.

La cédula de notificación es el documento con el que se comunica formalmente a una parte una resolución o un acto del proceso. Detalla qué se notifica, a quién, en qué domicilio y en qué fecha. Su diligenciamiento suele ser el hecho que hace comenzar a correr el plazo procesal correspondiente.

Los días inhábiles son aquellos en los que no corren los plazos procesales ni se realizan actuaciones judiciales ordinarias. Comprenden los sábados, los domingos, los feriados nacionales y los días de feria judicial. En los plazos que se cuentan en días hábiles, los días inhábiles se descuentan del cómputo.

La doctrina es el conjunto de opiniones y estudios de los juristas sobre el derecho: libros, artículos y comentarios que interpretan las normas y proponen soluciones. No es de aplicación obligatoria, pero influye en la interpretación de la ley y en la argumentación de los escritos y las sentencias.

El domicilio electrónico es la casilla o identificación digital que cada parte constituye ante el tribunal para recibir notificaciones por vía informática. Reemplaza, para buena parte de los actos, al domicilio constituido en papel: las cédulas y comunicaciones se cursan a ese domicilio y allí quedan perfeccionadas.

El EJE es el Expediente Judicial Electrónico del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires: el sistema que digitaliza las causas del fuero porteño y permite su consulta y tramitación en línea. Es uno de los tres sistemas judiciales integrados hoy con Veredicta, con sincronización de solo lectura.

El escrito judicial es la presentación por la que una parte se dirige al tribunal para pedir algo, responder un traslado o ejercer un derecho dentro del proceso. La demanda, la contestación, un recurso o un simple pedido de trámite son escritos. En el expediente electrónico se presentan y firman digitalmente por el sistema oficial.

El expediente electrónico es el legajo judicial en formato digital: reúne los escritos, resoluciones, cédulas y documentos de una causa en un sistema informático en lugar del tradicional soporte papel. Se consulta por internet mediante los portales de cada jurisdicción, con usuario o, en muchos casos, en modo de consulta pública.

La feria judicial es el período en el que los tribunales suspenden su actividad ordinaria y no corren los plazos procesales. En la Justicia argentina hay una feria de verano, en enero, y una feria de invierno, de unas dos semanas en julio. Durante la feria solo funcionan los juzgados de turno para asuntos urgentes.

La firma digital y la firma electrónica son dos formas de firmar documentos por medios informáticos, con distinto valor legal. La firma digital se basa en un certificado emitido por un certificador licenciado y goza de presunción de autoría e integridad. La firma electrónica es un concepto más amplio y, ante un cuestionamiento, exige probar su validez.

La foja es cada una de las hojas numeradas que integran un expediente judicial en soporte papel. Se cita con la abreviatura "fs." y sirve para ubicar con precisión una actuación dentro del legajo, por ejemplo "a fs. 45". En el expediente electrónico, la numeración de fojas se traduce en la referencia a cada documento digital.

La jurisprudencia es el conjunto de fallos de los tribunales que, por su reiteración o su autoridad, orientan la interpretación y aplicación del derecho. Sirve de guía para resolver casos similares y para fundar escritos. Es una de las fuentes con las que trabaja a diario la práctica jurídica argentina.

El letrado patrocinante y el apoderado son dos roles distintos del abogado en un juicio. El patrocinante asesora y firma junto con su cliente, que actúa por sí. El apoderado, en cambio, actúa en nombre del cliente en virtud de un poder, y puede realizar por sí los actos del proceso sin que el cliente firme cada escrito.

La mesa de entradas es la dependencia del juzgado o tribunal que recibe los escritos, gestiona el movimiento del expediente y atiende las consultas de las partes. Con la digitalización, muchas de sus funciones pasaron a la mesa de entradas virtual, que permite consultar el expediente y su estado por internet.

La MEV es la Mesa de Entradas Virtual de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires: el portal donde se consultan los expedientes del fuero bonaerense por número o carátula. Permite seguir los movimientos de una causa por internet, con consulta pública para ver el estado de los expedientes.

La notificación electrónica es la comunicación de las resoluciones judiciales al domicilio electrónico constituido por cada parte, sin cédula en papel. Reemplaza buena parte de las notificaciones tradicionales en el PJN, la MEV y otros sistemas, y su perfeccionamiento hace correr los plazos según las reglas de cada jurisdicción.

La notificación por ministerio de la ley, o notificación por nota, es la que se tiene por cumplida en determinados días fijados por el código procesal, aunque la parte no concurra a tomar conocimiento. En esos días de nota, las resoluciones que no requieren notificación personal o por cédula quedan notificadas por el solo transcurso del tiempo.

El oficio judicial es una comunicación escrita que el juzgado dirige a otra autoridad, organismo o entidad para requerir información, ordenar una medida o pedir la colaboración necesaria en un proceso. Se usa, por ejemplo, para pedir informes a un registro, oficiar a un banco o comunicar una medida a otra dependencia.

El PJN es el Poder Judicial de la Nación: el conjunto de tribunales nacionales y federales de la Argentina. Su portal permite consultar expedientes de la Justicia nacional y federal, con consulta pública por carátula, y es uno de los tres sistemas que Veredicta sincroniza de solo lectura.

El plazo de gracia es la posibilidad de presentar válidamente un escrito dentro de las primeras horas del día hábil siguiente al del vencimiento de un plazo. En la práctica se lo conoce como el cargo de las dos primeras horas: permite tener por presentado en término un escrito que no se pudo ingresar el último día.

El proveído es la respuesta que el juzgado da a un escrito o a una petición de parte. Suele consistir en una providencia breve que ordena un trámite, por ejemplo tener por presentado un escrito, dar traslado a la contraria o fijar una audiencia. "Proveer un escrito" es dictar esa resolución de impulso.

La providencia simple es la resolución de menor complejidad que dicta el tribunal: ordena el desarrollo del proceso sin decidir cuestiones de fondo ni resolver incidencias. Tiene por presentado un escrito, dispone un traslado, ordena una prueba o fija una audiencia. Se dicta sin sustanciación previa y suele notificarse por nota.

Una resolución judicial es toda decisión que dicta un juez o tribunal dentro de un proceso. Según su contenido y complejidad, las resoluciones se clasifican en providencias simples, que ordenan el trámite, autos interlocutorios, que resuelven incidencias, y sentencias, que deciden la cuestión de fondo del litigio.

El SAC es el Sistema de Administración de Causas del Poder Judicial de Córdoba: la plataforma con la que se gestionan y consultan los expedientes de esa provincia. Permite el seguimiento de las causas en línea. Córdoba figura hoy en la lista de acceso anticipado de Veredicta, sin integración disponible.

La sentencia es la resolución con la que el juez decide la cuestión de fondo de un proceso y pone fin a la instancia, acogiendo o rechazando las pretensiones. Debe estar fundada y cumplir requisitos de forma y contenido. Una vez firme, puede ejecutarse. Es el acto de mayor trascendencia del proceso judicial.

El SISFE es el sistema de autoconsulta de expedientes del Poder Judicial de Santa Fe: permite buscar y seguir causas de esa provincia por internet. Ofrece una consulta en línea del estado de los expedientes. Santa Fe figura hoy en la lista de acceso anticipado de Veredicta, sin integración disponible.

El traslado es el acto por el cual el juez pone en conocimiento de una parte un escrito o una petición de la contraria, para que pueda responder dentro de un plazo. Correr traslado de la demanda, por ejemplo, abre el plazo para contestarla. Es una manifestación del principio de contradicción del proceso.