En muchos estudios, la procuración fue durante años un trabajo de calle: recorrer los juzgados, pedir los expedientes en mesa de entradas, leer las últimas fojas, anotar los plazos y diligenciar lo que el juzgado había ordenado. La hacían los propios abogados, los procuradores o los empleados del estudio, con una lista de causas para revisar cada día.
Qué incluye la procuración
La tarea abarca todo lo que mantiene una causa al día: controlar si hubo movimientos y notificaciones, anotar los plazos que corren, preparar y diligenciar cédulas, oficios y mandamientos, y verificar que lo pedido se haya proveído. Es también la que evita que un expediente quede olvidado, porque quien procura advierte cuándo una causa dejó de moverse y hay que impulsarla.
La procuración en el expediente electrónico
Con la digitalización, buena parte de ese seguimiento se hace hoy en los portales de cada jurisdicción, como el PJN, la MEV o el EJE, donde se consultan las actuaciones y se reciben las notificaciones electrónicas. El trabajo cambió de lugar, pero no desapareció: revisar causa por causa en uno o varios portales sigue llevando tiempo, sobre todo en estudios con muchas causas. Y como cada sistema judicial tiene su propio portal, quien litiga en varias jurisdicciones tiene que entrar a cada uno por separado.
Cómo ayuda Veredicta con la procuración
Veredicta trae las actuaciones de tus expedientes del PJN, la MEV, el EJE y más sistemas judiciales, en modo solo lectura, y las reúne en Novedades judiciales: una sola lista con las actuaciones nuevas de todas tus causas, de la más nueva a la más vieja, con las que todavía no leíste resaltadas. Desde cada novedad podés crear una tarea, un evento o una nota, y la agenda del estudio trae una categoría «Procuración» para los eventos. La presentación de escritos se sigue haciendo por el canal oficial de cada sistema.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la procuración de expedientes?
Es la tarea de seguir las causas en los tribunales: revisar las actuaciones nuevas, controlar notificaciones y plazos, y diligenciar cédulas y oficios. Hoy buena parte de ese seguimiento se hace en los portales judiciales de cada jurisdicción, como el PJN, la MEV o el EJE.
¿Se puede hacer la procuración en forma digital?
En gran parte, sí: las actuaciones se consultan en los portales y muchas notificaciones son electrónicas. Veredicta reúne las actuaciones nuevas de tus causas del PJN, la MEV, el EJE y más sistemas judiciales en Novedades judiciales, en modo solo lectura; los escritos se siguen presentando por el canal oficial.
