Para organizar las tareas de un estudio jurídico hace falta un método que todo el equipo siga igual, no una lista de pendientes. Este tiene seis reglas: cada novedad judicial termina en una tarea, un evento o una nota; cada tarea tiene expediente, responsable y fecha; tres estados; los plazos, en la agenda; una revisión semanal, y avisos automáticos.
Está pensado para un estudio que litiga, con socios, asociados, procuradores y pasantes. Cada regla trae su porqué, un ejemplo en «Gómez c/ Transportes del Sur s/ Daños y perjuicios» y cómo la sostiene Veredicta.
¿Qué método sirve para organizar las tareas de un estudio jurídico?
El método de las seis reglas sirve para un estudio de dos personas o de veinte, porque depende de que todos hagan lo mismo con cada novedad, cada tarea y cada plazo.
| Regla | Dónde vive en Veredicta |
|---|---|
| 1. Toda novedad judicial termina en una tarea, un evento o una nota | Novedades judiciales: «Crear tarea», «Crear evento», «Agregar nota» |
| 2. Cada tarea tiene un expediente, un responsable y una fecha | El formulario «Nueva Tarea» |
| 3. Tres estados y nada más | Vista por tablero: Pendiente, En progreso, Completada |
| 4. La prioridad no reemplaza al vencimiento | Fecha de vencimiento, motor de plazos y Agenda |
| 5. La revisión semanal del socio | Vista por lista y panel de Inicio |
| 6. Avisos que trabajan por vos | Notificaciones de tareas por email y en tus dispositivos |
Regla 1: toda novedad judicial termina en una tarea, un evento o una nota
Toda novedad judicial termina en una tarea, un evento o una nota: quien la lee decide en el momento qué hay que hacer, qué pasa en un día y una hora o qué conviene saber, y lo deja escrito en el expediente. Una novedad leída y no registrada vive solo en la memoria de quien la leyó, y ahí se pierden los plazos.
En la procuración diaria, cada novedad recibe un destino:
- Tarea, si alguien tiene que hacer algo: contestar un traslado.
- Evento, si algo pasa en un día y una hora: una reunión con el cliente.
- Nota, si hay algo para saber y nada que hacer: un nuevo domicilio de la contraria.
Lo que no pide nada, como un «agréguese», se lee y queda leído: esa también es una decisión.
En el caso Gómez. El juzgado fija la audiencia de explicaciones del perito médico para el lunes 2 de noviembre. Carolina, la procuradora, carga la audiencia en la pestaña Audiencias del expediente, así aparece en la agenda y avisa en la hora previa, y crea la tarea «Preparar las preguntas para el perito médico» para Martín, el asociado que lleva la causa.
Cómo lo sostiene Veredicta. Novedades judiciales reúne en una lista las actuaciones nuevas de todos tus expedientes del PJN, la MEV, el EJE, IOL y SED, que Veredicta trae varias veces por día. Revisar te lleva de una novedad sin leer a la siguiente, con el documento del juzgado al lado y tres atajos: Crear tarea (con el expediente y el responsable ya completos), Crear evento y Agregar nota. Leída o sin leer es de cada miembro: lo que leyó la procuradora sigue sin leer para el socio. Mirá Leer las novedades judiciales.
Regla 2: cada tarea tiene un expediente, un responsable y una fecha
Cada tarea tiene un expediente, un responsable y una fecha, y si le falta uno no es una tarea: sin responsable es de nadie, sin fecha es «cuando se pueda» y sin expediente es un papelito pegado en el monitor. Con los tres, delegar deja de ser un pedido de pasillo y pasa a ser un compromiso que todo el estudio ve.
El título lleva un verbo y su objeto: «Contestar el traslado de la pericia contable», «Diligenciar el oficio al Banco Nación». Un título como «Pericia» obliga a abrir la tarea para entender qué se pide. En la descripción va lo que el responsable necesita para empezar sin preguntar.
En el caso Gómez. La tarea queda con prioridad Alta, vencimiento el viernes 30 de octubre y Martín Suárez como responsable.
Cómo lo sostiene Veredicta. Cada tarea pertenece a un expediente y no se mueve a otro. El formulario «Nueva Tarea» pide Expediente y Título, y suma Descripción, Prioridad (Alta, Normal o Baja), Fecha de vencimiento y Responsable, que empieza con el abogado responsable del expediente. Mirá Crear una tarea.
Regla 3: tres estados y nada más
Tres estados alcanzan para seguir el trabajo de un estudio: Pendiente (nadie la empezó), En progreso (alguien la está haciendo) y Completada (está hecha). Un estado de más, como «Esperando al cliente», abre discusiones sobre dónde va cada cosa y se vuelve el lugar donde las tareas se olvidan.
Completada quiere decir que el verbo del título se cumplió: «Contestar el traslado» está completada cuando el escrito se presentó, no cuando el borrador quedó listo. Si la tarea espera algo de afuera, sigue En progreso con un comentario que diga qué espera.
En el caso Gómez. Martín pasa la tarjeta a En progreso el martes, el jueves le deja las preguntas a Lucía, la socia, para que las revise, y el viernes la pasa a Completada. Carolina, que creó la tarea, recibe el aviso «Tarea completada».
Cómo lo sostiene Veredicta. Tareas se abre en la vista por tablero (lo que en gestión de proyectos se suele llamar kanban): las tareas agrupadas por expediente, cada uno con sus columnas Pendiente, En progreso y Completada. Para cambiar el estado, arrastrás la tarjeta a otra columna de su expediente, y el cambio lo ve todo el estudio al instante.
Regla 4: la prioridad no reemplaza al vencimiento; los plazos viven en la agenda
La prioridad ordena el día y el vencimiento dice cuándo tiene que estar hecho: una tarea en Alta sin fecha es una preocupación, no un plan. Y la fecha de la tarea no es el vencimiento procesal: es una fecha interna, con margen para revisar antes de que venza el plazo.
Un criterio simple: Alta si afecta un plazo o una audiencia de los próximos días, Normal para el trabajo de rutina con su fecha y Baja para lo que puede esperar sin que nada se pierda. Si todo está en Alta, nada lo está.
En el caso Gómez. La audiencia es el lunes 2 de noviembre y la tarea de Martín vence el viernes 30: si falta algo, hay tiempo. Con un traslado, igual: si el plazo vence el jueves, la tarea vence el martes y el miércoles queda para la revisión del socio.
Cómo lo sostiene Veredicta. Veredicta no calcula la fecha de una tarea: la escribís vos. Los plazos procesales los calcula el motor de plazos: al cargar el plazo de una prueba, en horas, días corridos o días hábiles, Veredicta calcula la fecha límite salteando fines de semana, feriados nacionales, la feria judicial de enero y julio y los días inhábiles del estudio. Para un traslado o cualquier otro plazo está la calculadora de plazos procesales.
Todo termina en la agenda del estudio: las tareas con fecha aparecen entre los Vencimientos (en rojo, «Vencido», si la fecha pasó), junto a los plazos de pruebas y notificaciones y las audiencias. En una novedad, ¿Corre algún plazo? del Asistente ayuda a detectarlo, pero la fecha se controla con la calculadora. Mirá Plazos procesales.
Regla 5: la revisión semanal del socio
La revisión semanal del socio es una reunión corta, siempre el mismo día y a la misma hora, en la que quien dirige el estudio mira las tareas de todos: qué venció, qué vence, quién está sobrecargado y qué expediente se quedó quieto. Delegar sin revisar es soltar; la revisión convierte el reparto en control.
En el caso Gómez. El lunes, Lucía ordena la lista por Vencimiento y ve que Martín tiene cuatro tareas en Alta y Carolina, ninguna. Selecciona las dos que son de procuración y con Cambiar responsable se las pasa a Carolina.
Cómo lo sostiene Veredicta. La vista por lista se ordena por columna, como Vencimiento o Responsable, y Filtros acota por responsable, estado o prioridad. Con las casillas seleccionás varias y usás Cambiar estado, Cambiar responsable o Eliminar.
En el panel de Inicio, cuatro bloques sirven para la revisión:
| Bloque de Inicio | Qué muestra |
|---|---|
| Tareas por responsable | Las tareas abiertas y vencidas de cada miembro |
| Mis tareas | Tus tareas abiertas, con las vencidas primero |
| Próximos vencimientos | Los plazos de tareas, pruebas y notificaciones, el más cercano primero |
| Expedientes sin movimiento | Los expedientes sincronizados sin actuaciones nuevas desde hace los días que elijas (de entrada, 15) |
Con Personalizar, quien tiene el permiso «Editar los datos del estudio» guarda ese Inicio Para todo el estudio. Expedientes sin movimiento no calcula la caducidad de instancia: avisa antes, y el cómputo lo hace la calculadora de caducidad de instancia.
Regla 6: avisos que trabajan por vos
Los avisos de tareas hacen que el método no dependa de la memoria de nadie: el responsable se entera cuando le asignan algo, cuando está por vencer y cuando venció, y quien pidió la tarea se entera cuando está hecha.
| Aviso | Quién lo recibe | Cuándo |
|---|---|---|
| Tarea asignada | El responsable | Cuando otra persona le asigna una tarea |
| Tarea próxima a vencer | El responsable | El día anterior y el mismo día, desde las 07:00 |
| Tarea vencida | El responsable | Si la fecha pasa sin completarla |
| Tarea completada | Quien la creó | Cuando se completa, de a una |
Llegan a la campana y, según lo que elija cada uno en Perfil de usuario › Notificaciones, por Email y como Avisos en la computadora y en Chrome en Android, aunque Veredicta esté cerrada (en iPhone y iPad no hay Avisos). Mirá Elegir qué notificaciones recibís. Una tarea sin responsable no avisa a nadie.
Cómo aplicar el método en Veredicta
- Conectá tus sistemas judiciales: el PJN, la MEV, el EJE, IOL o SED. Se conectan una vez y Veredicta trae las actuaciones nuevas a Novedades judiciales.
- Invitá al equipo y asigná los responsables: el abogado responsable de cada expediente aparece como Responsable de cada tarea nueva.
- Fijá la hora de la procuración diaria: cada día a la misma hora, quien procura abre Novedades judiciales, usa Revisar y resuelve cada novedad con Crear tarea, Crear evento o Agregar nota.
- Escribí cada tarea con verbo, responsable y fecha: la consigna en Descripción, la Prioridad y una Fecha de vencimiento con margen.
- Mové las tarjetas en la vista por tablero: de Pendiente a En progreso al empezar, y a Completada cuando el verbo del título se cumplió.
- Cargá los plazos donde se calculan: el de una prueba, en la prueba; cualquier otro, con la calculadora de plazos procesales.
- Armá el Inicio del estudio: en Personalizar, sumá Tareas por responsable, Próximos vencimientos y Expedientes sin movimiento, y guardalo Para todo el estudio.
- Activá los avisos: cada miembro hace clic en Activar notificaciones y revisa los de Tareas en Perfil de usuario › Notificaciones.
- Hacé la revisión semanal: la vista por lista ordenada por Vencimiento, y Cambiar responsable o Cambiar estado para lo que haya que mover.
Checklist de la reunión semanal
- Vencidas. ¿Por qué venció cada una? Se resuelve hoy o recibe una fecha nueva y realista.
- Lo que vence esta semana. Con Próximos vencimientos: ¿cada plazo tiene su tarea y su responsable?
- Pendientes que ya deberían haber empezado. Una tarea en Pendiente que vence en dos días es una alarma.
- En progreso que no avanza. Si espera al cliente o a un tercero, ¿quién lo persigue?
- Carga por persona. Con Tareas por responsable: ¿alguien tiene demasiado?
- Audiencias de la semana. ¿Cada una tiene su preparación cargada como tarea?
- Licencias y vacaciones. Las tareas de quien no va a estar se reasignan antes, no después.
Errores comunes al organizar tareas en un estudio
- Una tarea para varios expedientes. «Contestar los traslados de la semana» no tiene dónde vivir: cada traslado es una tarea en su expediente.
- La fecha de la tarea igual al vencimiento procesal. Sin margen, cualquier imprevisto se come el plazo.
- Consignas por chat. Lo que se pidió por WhatsApp no queda en el expediente.
- Leer sin decidir. La novedad leída y sin destino es la que después aparece como sorpresa.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se organizan las tareas en un estudio jurídico?
Con un método que todo el equipo siga igual: cada novedad judicial termina en una tarea, un evento o una nota; cada tarea tiene expediente, responsable y fecha; se usan tres estados; los plazos se controlan en la agenda; el socio revisa todo una vez por semana, y los avisos de vencimiento llegan solos.
¿Cómo delegar en un estudio jurídico sin perder el control?
Delegá por escrito y con fecha: cada tarea en su expediente, con responsable, vencimiento y la consigna en la descripción. El control lo dan la revisión semanal, con las tareas de todos ordenadas por vencimiento, y los avisos, que le llegan al responsable antes del vencimiento y a quien delegó cuando la tarea está hecha.
¿Sirve un tablero tipo kanban para un estudio jurídico?
Sí, si es simple. Tres columnas (Pendiente, En progreso y Completada) alcanzan, y conviene agrupar el tablero por expediente. En Veredicta se llama vista por tablero: cada expediente tiene sus tres columnas y las tarjetas se mueven arrastrándolas.
¿Veredicta calcula la fecha de vencimiento de las tareas?
No. La fecha de una tarea la escribís vos, con el calendario que marca feriados, días inhábiles y tu agenda. Veredicta calcula los plazos de las pruebas, en horas, días corridos o días hábiles, y la calculadora de plazos procesales cuenta cualquier otro plazo para que elijas la fecha de la tarea con margen.
¿Qué tiene que tener un software de tareas para abogados?
Tareas atadas al expediente, con responsable, prioridad y fecha; todas las del estudio por tablero y por lista; los vencimientos en la misma agenda que las audiencias y los plazos; avisos antes y después del vencimiento, y una forma de convertir cada novedad judicial en una tarea sin copiar datos.
¿Los comentarios de una tarea le avisan al responsable?
No. Los comentarios quedan en la tarea, a la vista de todo el estudio, pero no generan notificaciones: el responsable los lee al abrir la tarea. Si algo cambia y es urgente, decíselo directamente.
